Lo que busca este texto es constituirse en una herramienta para una adecuada gestión directiva en las entidades educativas, de tal manera que independientemente de que sean estatales o particulares, unas y otras cumplan cabalmente con las responsabilidades que tienen de elaborar los registros, archivarlos, conservarlos y suprimirlos, atendiendo a las normas de que se aplican a tal labor, orientando todos y cada uno de los procesos que se deben seguir en esta responsabilidad. El acercamiento que se hace aquí a esta función, tiene tres pilares fundamentales: la legislación educativa, la legislación sobre archivística y la legislación sobre el tratamiento de datos. Estos pilares se han armonizado en el desarrollo del texto con el fin de ponerlo a tono con las actuales normas y disposiciones sobre el particular.
| Adjuntos de La Publicación | |
|---|---|
|
Créditos
|
|
|
Contenido
|
|
|
Perfil del autor
|
|
|
Introducción
|
|
|
Normas y criterios sobre los documentos y archivos reglamentarios
|
|
|
Libros y registros permanentes
|
|
|
Carpetas o Archivos
|
|
|
Libros y registros no permanentes
|
|
|
Otros libros adicionales
|
|
|
Estrategias y procedimientos para el manejo adecuado de los archivos, libros obligatorios, documentos y carpetas
|
|
|
BIbliografía
|
|
|
Anexo 1: Glosario fundamental para el adecuado manejo y la comprensión del texto
|
|
|
Anexo 2: Formato de Acta para Reuniones
|
|
|
Anexo 3: Modelo de Cláusula de Confidencialidad para quienes participan en órganos colegiados
|
|
|
Anexo 4: Modelo de Cláusula para quienes realizan tratamiento de datos personales en la institución
|
|
|
Anexo 5: Formato de Registro de actuaciones del Personero de los estudiantes
|
|
|
Anexo 6: Modelo de Acta de reuniones de los órganos colegiados
|
|
|
Anexo 7: Modelo de Formato para reporte de situaciones que presuntamente puedan ser consideradas como acoso laboral
|
|
|
Anexo 8: Modelo de Acta de Constancia para la supresión de documentos
|
|
|
Anexo 9: Modelo de formato para la realización del Inventario de Libros Reglamentarios en la institución educativa
|
|
|
Anexo 10: Modelo de formato para Registro de Consulta de documentos en físico
|
|
|
Anexo 11: Modelo de formato para las Tablas de Retención Documental
|
|
|
Anexo 12: Modelo de formato para las Tablas de Valoración Documental
|
|
|
Anexo 13: Modelo de Cuadro de Clasificación documental
|
|
|
Anexo 14: Modelo de Acta de Graduación
|
|
|
Anexo 15: Modelo de Acta Individual de Grado
|
|
|
Anexo 16: Modelo de Acta de Posesión de Educadores
|
|
|
Anexo 17: Criterios para una adecuada selección del software que se emplea para la construcción y manejo de libros, documentos y archivos
|